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LAS
TARJETAS DE INVITACION
Las invitaciones son
la primera impresión de tu boda que recibirán tus invitados, además
de proyectar qué tipo de evento ofrecerás y de reflejar tu buen
gusto, así que imagínate lo importante de tu decisión al momento de
seleccionarlas...
Pero, ¿habías pensado alguna vez que de éstas depende en mucho la
asistencia a tu evento y hasta el número de regalos?
Difícil de
imaginar, ¿verdad? Pero totalmente cierto.
Hay detalles que
debes tomar muy en cuenta cuando mandes hacer tus
invitaciones, cuando las rotules y cuando las entregues. Todo el
proceso lleva puntos claves para que tu evento sea inolvidable.
EL ARTE DE SABER
INVITAR
Asegúrate que
tanto el papel como la calidad de impresión realmente estén a la altura de la imagen que quieres proyectar.
Al rotularlas
(escribir el nombre del invitado en el sobre) trata de hacerlo con
la máxima calidad posible. Busca que realmente se personalice
cada una de las invitaciones. De esa manera el efecto que lograrás al
entregarlas será muy halagador para quienes las reciben, y por
supuesto, los resultados en términos de asistencia e incluso de
regalos serán superiores a los que obtendrías con unas
participaciones de bajo impacto.
Actualmente existen
casas especializadas exclusivamente en la elaboración de
invitaciones, éstas por lo general, te solucionan en forma integral
todas tus necesidades.
Si no entregas las
invitaciones con la anticipación adecuada, de nada valdrá que tan
bonitas o bien hechas estén, pues no las entregaste a tiempo
y no lograrás los resultados esperados.
Recuerda que al
invitar correctamente en tiempo y forma crearás una
expectativa positiva de tu evento y puedes estar segura de que vas
marchando con paso firme hacia el ¡éxito rotundo de tu boda!
EL DISEÑO DE LA TARJETA
Ahora se puede elegir entre una amplia
gama de diseños, texturas, colores y papeles; hay desde una
invitación clásica hasta unas más modernas.
La elección de las invitaciones se debe hacer por lo menos tres
meses antes de la boda. Y ahora se puede elegir entre una amplia
gama de diseños, texturas, colores y papeles; y se pueden hacer
desde una invitación clásica hasta una más moderna, temática, o con
detalles originales.
Pero lo más importante de una invitación es comunicar con claridad
el día, la hora y el lugar de la ceremonia y la recepción.
Las cosas que deben de tomar en cuenta para elegir las invitaciones
son el tipo de boda que tendrán, la hora y el lugar en el que será,
el gusto de los dos y el presupuesto que quieren destinarles.
La mayoría de las empresas que se dedican a esto, ofrecen paquetes
que incluyen: invitaciones, tarjetas de mesa de regalos y notas de
agradecimiento, mapa del lugar, tarjetas para los recuerditos,
tarjetas personales, asignación de lugares, menús impresos, etc.,
así que es importante que pregunten por ellos.
Es importante saber que en general, las invitaciones para una boda
muy formal, son grabadas, ya que es la técnica de mayor calidad,
aunque su costo puede ser bastante elevado. Sin embargo, existen
otras opciones como la prensa plana o la serigrafía que son mucho
más económicas y que tienen un efecto similar al del grabado.
Para mandar a hacer sus invitaciones y/o papelería tomen en cuenta:
• Mandar a hacer aproximadamente la mitad de invitaciones que de
invitados.
• Deben hacer el mismo número de mapas y de tarjetas de mesa de
regalos que de invitaciones.
• Deben de mandar a hacer un 30 o 35 menos de notas de
agradecimiento que de invitaciones.
• Deben de imprimir al menos dos menús por mesa.
• La misma cantidad de notas de agradecimiento que de invitaciones,
si las entregarás después de tu boda; o el mismo número de
agradecimientos que los recuerdos.
Todo lo que debes preguntar a la imprenta antes de
contratar
Toma en cuenta estas
preguntas, ya sea que las hagas directamente o que investigues en el
contrato.
Toma en cuenta estas preguntas, ya sea que las hagas directamente o
que investigues en el contrato.
• ¿Con cuánto tiempo
de anticipación debes mandar a hacer tus invitaciones?
• ¿Ellos te pueden ayudar con la redacción?
• ¿Te gustan sus sugerencias?
• ¿Te parecen profesionales?
• ¿Te cobraran extra por las pruebas, la revisión y si pueden ellos
mismos entregarlas?
• ¿Te pueden explicar los diferentes tipos de papel, impresión,
tintas y colores y explicarte sus pros y contras?
• ¿Hay algún cargo por cancelación o por cambios?
• ¿Cuánto se debe de dar de anticipo y las condiciones de pago?
• ¿Te pueden recomendar (en caso de que ellos no lo hagan) alguien
que rotule?
• Te pueden hacer toda la papelería para tu boda, ¿manejan paquetes?
Las invitaciones son la primera impresión que tus invitados tendrán
de tu boda, así que no dudes en incluir en ellas elementos que
vengan al caso con el estilo de tu boda, además de algunos detalles
personales.
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